Hoor de betrokkene vóór maatregelen
Wat ging er mis
RvT reageerde op anonieme brandbrief zonder [verzoeker] te horen, wat leidde tot escalatie.
Preventieve aanpak
Bij ontvangst van een anonieme klachtenbrief (of andere signalen van disfunctioneren) moet de werkgever/RvT de betrokkene direct en persoonlijk benaderen voor een gesprek. Dit voorkomt voorbarige conclusies en geeft de betrokkene de kans om zijn/haar perspectief te delen. In dit geval had de RvT [verzoeker] moeten uitnodigen voor een gesprek over de inhoud van de brandbrief voordat zij conclusies trok en deze deelde met de ledenraad. Dit had de escalatie mogelijk kunnen temperen en een constructieve oplossing dichterbij gebracht.
Citaat uit uitspraakletterlijk
"Het hof oordeelt dat de conclusies van de RvT prematuur waren, net als de berichtgeving erover aan de ledenraad, en dat acht het hof uiterst onzorgvuldig. Door zo snel conclusies te trekken, heeft ON! ook de zogenoemde tegenbrief van 1 augustus 2024 (zie hiervoor onder 3.15) van een andere groep medewerkers binnen ON! niet kunnen meewegen."
Escalatietrap van Glasl
De RvT reageerde op de brandbrief door direct te escaleren naar trede 4-5 (win-lose-fase: schorsing en ontslagplannen aankondigen zonder dialoog). Door [verzoeker] niet te horen, werd de polarisatie versterkt. Een vroegtijdig gesprek had de escalatie mogelijk beperkt tot trede 2-3 (win-win-fase), waar nog ruimte was voor onderhandeling en wederzijds begrip.
LSD-model (Luisteren, Samenvatten, Doorvragen)
De RvT heeft nagelaten om het LSD-model toe te passen bij de ontvangst van de brandbrief. Zij hebben niet geluisterd naar [verzoeker]’s perspectief, niet samengevat wat zijn visie was op de klachten, en niet doorgevraagd naar onderliggende oorzaken of belangen. Hierdoor bleef de focus liggen op de beschuldigingen, zonder ruimte voor oplossingen.
Procedurele rechtvaardigheid
De RvT heeft [verzoeker] geen 'voice' gegeven in het proces. Door hem niet te horen voordat zij conclusies trokken en deze deelden met de ledenraad, werd de procedure als onrechtvaardig ervaren. Dit versterkte het gevoel van onrecht en droeg bij aan de escalatie van het conflict. <strong> test</strong>