Leg betalingsafspraken schriftelijk vast
Wat ging er mis
Onvoldoende schriftelijke communicatie over wijziging planning, meerwerk en betalingen.
Preventieve aanpak
Partijen hadden alle betalingen, inclusief contante, en de besteding ervan expliciet moeten vastleggen. Dit voorkomt misverstanden over welke posten openstaan en voorkomt onterechte opschorting of claims.
Onderbouwing
Afgeleid uit: Het hof concludeert dat niet duidelijk was op welke posten verschillende betalingen werden afgeboekt. Partijen hadden afspraken ondubbelzinnig schriftelijk moeten vastleggen om discussies over restantbedragen te vermijden.
Posities versus Belangen
Beide partijen hielden vast aan hun eigen standpunt over wat betaald was, zonder samen helder in kaart te brengen welke bedragen waarvoor waren bedoeld. De onderliggende behoefte aan betaling en duidelijkheid werd onvoldoende bespreekbaar gemaakt.
Contractuele afspraken
Door het ontbreken van strikte schriftelijke afspraken over betalingen en verrekening van contante betalingen ontstond verwarring en wantrouwen.